Nelipäiväiseen työviikkoon siirtyminen ei aina tarkoita työajan lyhentämistä. Lyonin sairaanhoitopiirissä viiden päivän työtuntien jakaminen neljälle päivälle on tuonut yllättäviä hyötyjä sekä henkilökunnalle että potilaille.
Louis Pradel -sairaalan pneumologian osaston esimies Catherine Paganon kertoo uuden työaikajärjestelyn vaatineen paitsi työvuorojen, myös koko osaston toiminnan uudelleen suunnittelua. Kello 6.40 alkava aamuvuoro, joka aikaisemmin pättyi kello 14.30 jatkuu nyt kello 15.50:n asti. Ennen kahdelta töihin tulleet iltavuorolaiset aloittavat päivänsä jo kello 12.40. Iltavuoro päättyy puoli kymmeneltä kuten ennenkin.
– Aiemmin aamu- ja iltavuorolaiset näkivät toisiaan vain puolen tunnin ajan. Nyt tiimillä on enemmän yhteistä aikaa, mikä on parantanut yhteistyötä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta. Aikaa on enemmän myös potilaille, Paganon kertoo.
– Sellaiset työt kuten tarvikkeiden tilaaminen ja lääkekaapin järjestäminen, jotka aikaisemmin jäivät ajan puutteen vuoksi viikonlopulle, voidaan nyt tehdä viikolla silloin, kun henkilövahvuus on maksimissaan. Myös koulutusta voidaan antaa helpommin, kun kaikki ovat paikalla yhtä aikaa.
Eroon ylitöistä
Catherine Paganonin mukaa ennakoimattomat ylityöt loppuivat kokonaan, kun työpäivä piteni tunnilla ja kahdellakymmenellä minuutilla. Työt ehtii nyt tehdä työaikana. Pitkä viikonloppu helpottaa perhe-elämän ja työn yhteensovittamista ja parantaa henkistä hyvinvointia. Tyytyväiset työntekijät pysyvät talossa ja uusiakin löytyy entistä helpommin.
– Aiemmin pätevää henkilökuntaa oli vaikea rekrytoida. Uuden työaikajärjestelyn myötä Lyonin sairaanhoitopiirin houkuttelevuus on parantunut. Viime vuonna palkkasimme osastolle neljätoista uutta sairaanhoitajaa vain kolmea talosta lähtenyttä kohti ja olemme voineet avata lisää vuodepaikkoja, Catherine Paganon iloitsee.
Nelipäiväisen viikon ansiosta tulokkaita on myös geriatrian osastolle, joka on aiemmin potenut kroonista henkilöstöpulaa.
– Myös stressi ja sairaspoissaolot ovat vähentyneet, kun lepopäiviä on enemmän.
Työajan muutos vapaaehtoista
Vaikka henkilökunnan kokemukset ovat valtaosin myönteisiä, yli 24 000 henkilöä työllistävä Lyonin sairaanhoitopiiri ei aio siirtyä sataprosenttisesti nelipäiväiseen viikkoon.
– Tavoite on kehittää sairaalan palvelua ja tarjota joustoja, joista on hyötyä henkilökunnalle ja potilaille, Paganon sanoo.
Hoitoalan kokemuksista rohkaistuneena myös Lyonin kuntainliittymä kokeili työviikon lyhentämistä erilaisin vaihtoehdoin. Kokeilu paransi työhyvinvointia julkista palvelua heikentämättä, joten siitä tuli pysyvä käytäntö. Viranhaltijoilla on vastedes mahdollisuus valita nelipäiväisen ja 4,5 päiväisen viikon välillä, tai vaihtoehtoisesti nelipäiväistä ja viisipäiväistä viikkoa vuorottelemalla.
Lyhennettyyn viikkoon siirtyminen on vapaaehtoista ja se koskee 5 500 viranhaltijaa, joiden toimenkuva mahdollistaa uuden työaikajärjestelyn.
Virpi Latva
Kirjoittaja on vapaa toimittaja, joka asuu Ranskassa.