Tietosuojaseloste

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn perusteu003c/strongu003ernrnSTTK lähettää sähköisiä uutiskirjeitä, joista toista julkaistaan STTK:n nimellä ja toista Työelämään-nimellä.rnrnSTTK:n nimissä lähteviä uutiskirjeitä julkaistaan 6-10 kertaa vuodessa. Ne kohdennetaan aiheen mukaan 1.) sopiville kohderyhmille ja 2.) STTK:n uutiskirjeen tilanneille henkilöille.rnrnTyöelämään-uutiskirjeitä julkaistaan 2-3 vuodessa. Ne lähetetään Työelämään-uutiskirjeen tilanneille henkilöille.rnrnu003cstrongu003eUutiskirje-rekisteriin tallennettavat tiedotu003c/strongu003ernrnSähköpostiosoiternrnu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnHenkilö voi tilata uutiskirjeen nettisivuilla olevalla lomakkeella (sttk.staging.web-veistamo.fi ja työelämään.fi). Henkilön antamaa sähköpostia käytetään vain uutiskirjeen lähettämiseen. Tilaukset tallentuvat Creamailer-uutiskirjepalveluun.rnrnSTTK:n nimissä lähetetään myös kohdennettuja uutiskirjeitä, joiden kohderyhminä käytetään henkilöiltä, jotka poimitaan STTK:n sidosryhmärekisteristä ja sähköpostilistoilta. (linkit niihin selosteisiin).rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnUutiskirjeen tilanneiden henkilöiden tietoja säilytetään suomalaisessa Creamailer-uutiskirjepalvelussa. Palvelu sijaitsee Suomessa olevilla palvelimilla.rnrnHenkilötietoja säilytetään vain niin pitkään kuin se on uutiskirjeen lähettämisen kannalta tarpeellista. Henkilö voi milloin tahansa peruuttaa tilauksen klikkaamalla uutiskirjeen lopussa olevaa Poistu postituslistalta -linkkiä.

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn perusteu003c/strongu003ernrnSTTK postittaa Työelämään-oppaita ja -esitteitä niiden tilaajille. Postitusta varten tarvitaan tilaajan tiedot.rnrnu003cstrongu003eMateriaalin tilaajista tallennettavat tiedotu003c/strongu003ernu003culu003ern tu003cliu003eOrganisaatiou003c/liu003ern tu003cliu003eNimiu003c/liu003ern tu003cliu003eToimitusosoiteu003c/liu003ern tu003cliu003eSähköpostiu003c/liu003ern tu003cliu003ePuhelinnumerou003c/liu003ernu003c/ulu003ernu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnHenkilö voi tilata materiaalia Työelämään-nettisivuilla olevalla lomakkeella. Henkilön antamia tietoja käytetään vain materiaalin lähettämiseen.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnNettisivut on rakennettu WordPress-julkaisualustalle, joka sijaitsee Avoin.Systemsin palvelimella EU-ETA-alueella. Lomakkeen tiedot tallentuvat palvelimelle ja niistä lähtee sähköpostitse tieto henkilölle, joka postittaa materiaalit.rnrnHenkilötietoja säilytetään palvelimella ja sähköpostissa vain postitukseen asti ja sen jälkeen ne poistetaan.

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn perusteu003c/strongu003ernrnSTTK julkaisee sähköistä Työelämään-opasta, jonka voi tilata käyttöönsä. Oppaan lähettämisen lisäksi henkilön yhteystiedot lisätään Työelämään-uutiskirjeen jakeluun. Oppaan toimittamista varten tarvitaan henkilön yhteystiedot.rnrnu003cstrongu003eSähköisen materiaalin tilaajista tallennettavat tiedotu003c/strongu003ernu003culu003ern tu003cliu003eSähköpostiu003c/liu003ernu003c/ulu003ernu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnHenkilö voi tilata oppaan Työelämään-nettisivuilla olevalla lomakkeella. Henkilön antamia tietoja käytetään materiaalin lähettämiseen sekä Työelämään-uutiskirjeen lähettämiseen.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnNettisivut on rakennettu WordPress-julkaisualustalle, joka sijaitsee Avoin.Systemsin palvelimella EU-ETA-alueella. Lomakkeen tiedot tallentuvat palvelimelle ja niistä lähtee sähköpostitse tieto henkilölle, joka lähettää sähköisen oppaan.rnrnHenkilötietoja säilytetään palvelimella ja sähköpostissa postitukseen asti ja sen jälkeen ne poistetaan.rnrnUutiskirje-palveluun tallennettujen tietojen säilyttämisestä lisätietoja ylempänä tällä sivulla.

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn perusteu003c/strongu003ernrnSTTK:n sivuilla on Yhteydenotto-lomake, jolla henkilö voi lähettää viestin STTK:lle. Tietoja käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen.rnrnu003cstrongu003eTallennettavat tiedotu003c/strongu003ernrnSähköpostirnrnu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnKaikki www-sivut on rakennettu WordPress-julkaisualustalle, joka sijaitsee Avoin.Systemsin palvelimella Helsingissä. Lomakkeen tiedot tallentuvat palvelimelle ja niistä lähtee sähköpostitse tieto henkilölle, joka huolehtii yhteydenottoon vastaamisesta.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnHenkilötietoja säilytetään palvelimella ja sähköpostissa vain siihen asti, että yhteydenottoon on vastattu.rnrnu003cstrongu003eEvästeetu003c/strongu003ernrnSivuilla käytetään evästeitä, joista voi lukea tarkemmin täältä:rnrnu003ca href=u0022https://sttk.fi/evasteet/u0022 target=u0022_blanku0022 rel=u0022noopeneru0022u003eEvästeiden käyttö STTK:n www-sivuilla. u003c/au003e

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn perusteu003c/strongu003ernrnSTTK:n sähköpostijakeluryhmät voidaan jakaa kolmeen ryhmään:rnrn1) Listoja, joissa on jäsenliitoissa työskenteleviä ja luottamustehtävissä olevia henkilöitä. Listoja käytetään työryhmien koolle kutsumiseen, sisäiseen tiedonvaihtoon ja viestintään.rnrn2) Listoja, joissa aluetoimikuntien ja paikallistoimikuntien jäseniä.rnrnu003cspan style=u0022color: #002642; font-size: 1rem;u0022u003e3) Listat, joissa on medioiden päätoimittajia ja toimittajia. Listaa käytetään mediakutsujen ja tiedotteiden lähettämiseen. u003c/spanu003ernrnu003cstrongu003eTallennettavat tiedotu003c/strongu003ernrnEri ryhmillä kerätään hieman eri tietoja:rnrnu003cspan style=u0022color: #333333;u0022u003e1) Nimi, su003c/spanu003eähköpostiosoite ja ammattiliitto, jossa työskentelee.rnrn2) Nimi, sähköpostiosoite, alue-/paikallistoimikunta, jonka jäsen on.rnrn3) Nimi, sähköpostiosoite ja media, jossa työskentelee.rnrnu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä u003c/strongu003eu003cstrongu003ekäsitelläänu003c/strongu003ernrnSähköpostijakelulistat sijaitsevat Microsoft 365 -ympäristössä (Saas) EU-/ETA-alueella. Tiedot kerätään eri lähteistä riippuen ryhmästä:rnrn1) Yhteystiedot saadaan jäsenliitoista tai henkilöltä itseltään.rnrn2) Yhteystiedot kerätään henkilöiltä heidän ottaessaan luottamustehtävän vastaan.rnrn3) Päätoimittajien ja toimittajien tiedot kerätään medioista.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnHenkilötietoja säilytetään listoilla, kunnes:rnu003culu003ern tu003cliu003ehenkilö pyytää itse poistamista tai tietojen muuttamistau003c/liu003ern tu003cliu003eammattiliitto, jossa henkilö on töissä, pyytää henkilön poistamistau003c/liu003ern tu003cliu003ehenkilö vaihtaa työpaikkaa/työtehtävääu003c/liu003ern tu003cliu003ehenkilö ei enää ole luottamustehtävässäu003c/liu003ernu003c/ulu003e

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteu003c/strongu003ernrnHenkilötietoja kerätään rekrytointiprosessia varten. Niitä käytetään rekrytointiin liittyviin toimenpiteisiin sekä kahdenväliseen viestintään hakijan kanssa.rnrnJoskus STTK saa myös avoimia työhakemuksia, joissa on lähettäjän STTK:lle antamat tiedot.rnrnu003cstrongu003eTallennettavat tiedotu003c/strongu003ernrnNimi, yhteystiedot, koulutustiedot, työhistoria sekä muut henkilön itsestään vapaaehtoisesti tarjoamat tiedot kuten esim. syntymäaika.rnrnu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnTiedot kerätään rekrytointiprosessiin osallistuvalta henkilöltä itseltään hakemuksen ja ansioluettelon yhteydessä. Hakija lähettää tiedot STTK:ssa rekrytoinnista vastaavan johtajan sähköpostiin, joka sijaitsee Microsoft 365 -ympäristössä (Saas) EU-/ETA-alueellarnrnTietoja käsittelee rekrytointiprosessiin osallistuvat henkilöt. Rekrytointiprosessin loppuvaiheessa hakijoille voidaan tehdä soveltuvuuskoe. Hakijoilta pyydetään suostumus yhteystietojen luovuttamiseen soveltuvuuskokeen tekevälle yritykselle (esim. Momentous).rnrnPäätöksen henkilön rekrytoinnista tekee STTK:n hallitus. Päätöksentekoa varten hallitukselle esitellään valittavaksi esitettävän henkilön nimi, koulutus ja nykyinen työpaikka.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnHakija lähettää tiedot HR-johtajalle ja/tai rekrytoinnista vastaavalle johtajalle sähköpostilla. Hakijoiden tiedoista tehdään yhteenveto, johon kerätään heidän nimi, ikä (jos kerrottu), koulutus, nykyinen työpaikka ja palkkatoive. Yhteenveto tallennetaan hakemuksen vastaanottavan johtajan Onedriveen, joka sijaitsee Microsoft 365 -ympäristössä (Saas) EU-/ETA-alueella.rnrnYhteenveto poistetaan Onedrivestä ja hakemukset sähköpostista kaksi vuotta valintapäätöksen tekemisen jälkeen. Jos tietoja tulostetaan paperille, ne tuhotaan tietosuojapaperiroskana.rnrnAvoimet hakemukset säilytetään sähköpostissa sen aikaa, mitä on hakijan kanssa sovittu.

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteu003c/strongu003ernrnSTTK:n sidosryhmärekisterissä on henkilötietoja, joita käytetään viestintä- ja suhdetoimintatarkoituksiin (esim. kutsut ja teemauutiskirjeet).rnrnu003cstrongu003eTallennettavat tiedotu003c/strongu003ernrnSidosryhmärekisteriin tallennetaan henkilön nimi, organisaatio ja sähköpostiosoite. Rekisteriin tallennetaan myös organisaatioita (esim. ammattikorkeakoulujen kirjastot), joille voidaan tallentaa myös postisoite, jos tietoa tarvitaan materiaalipostituksia varten.rnrnu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnSidosryhmärekisteriin tallennetaan sellaisia henkilöitä, joiden kanssa STTK on ollut yhteistyössä ja/tai, jotka työroolinsa tai luottamustoimensa takia ovat STTK:n viestinnän ja suhdetoiminnan kannalta tärkeitä. Tiedot tallennetaan Vetoboxi-palveluun (Saas), joka sijaitsee Suomessa olevalla palvelimella.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnSidosryhmärekisterin tietoja päivitetään aktiivisesti ja sieltä poistetaan vanhentuneet tiedot.

u003cstrongu003eHenkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja perusteu003c/strongu003ernrnTapahtumailmoittautumisissa kerätään tietoa siihen liittyvään viestintään. Lisäksi koulutuksista tai seminaareista kerätään osallistujilta tietoja u003ca href=u0022https://tjs-opintokeskus.fi/tjs-opintokeskus/u0022u003eTJS-Opintokeskukselleu003c/au003e tilastointitarkoitukseen. Jos tietoja luovutetaan TJS-Opintokeskukselle, niin siitä kerrotaan ilmoittautumisen yhteydessä. Osallistujista annetaan eteenpäin vain tilastointiin tarvittavat tiedot.rnrnu003cstrongu003eTallennettavat tiedotu003c/strongu003ernrnSTTK tallentaa osallistujien ilmoittautumislomakkeella antamat yhteystiedot kyseiseen tapahtumaan liittyvää viestintää varten. Tietoja ei käytetä muuhun.rnrnTJS-Opintokeskus seuraa koulutuksiin ja seminaareihin osallistuneiden lukumäärää sekä toimittaa eteenpäin Tilastokeskukselle osallistujien sukupuolen, iän, koulutusasteen, pääasiallinen toiminnan (esim. työssä/työtön) ja äidinkielen. Tiedot luovutetaan yksilöimättöminä eli osallistujaa ei voi niistä tunnistaa. Tilastointi toimii pohjana OKM:n myöntämälle rahoitukselle.rnrnu003cstrongu003eMistä tiedot kerätään ja miten niitä käsitelläänu003c/strongu003ernrnTiedot kerään ilmoittautumislomakkeella Creamailer-järjestelmään. Creamailer on suomalainen järjestelmä, joka sijaitsee Suomessa olevilla palvelimilla.rnrnu003cstrongu003eHenkilötietojen säilyttäminenu003c/strongu003ernrnTapahtuman viestintään käytettäviä tietoja säilytetään, kunnes tapahtumasta on lähetetty palautekysely. Sen jälkeen ne poistetaan.rnrnTilastointiin käytettäviä tietoja säilytetään kuusi vuotta.