Dataskyddsbeskrivning

u003cstrongu003eSyftet med behandlingen av personuppgifter och grunden för behandlingenu003c/strongu003ernrnSTTK skickar ut elektroniska nyhetsbrev, varav det ena publiceras under namnet STTK och det andra under namnet Työelämään.rnrnNyhetsbreven i STTK:s namn publiceras 6–10 gånger per år. De riktar sig enligt temat till 1.) lämpliga målgrupper och 2.) personer som prenumererat på STTK:s nyhetsbrev.rnrnNyhetsbrevet Työelämään publiceras 2–3 gånger per år. Det skickas till de personer som prenumererat på nyhetsbrevet Työelämään.rnrnu003cstrongu003eUppgifter som ska lagras i nyhetsbrevsregistretu003c/strongu003ernrnE-postadressrnrnu003cstrongu003eVarifrån samlas uppgifterna in och hur behandlas deu003c/strongu003ernrnPersonen kan prenumerera på ett nyhetsbrev med hjälp av formuläret på webbplatsen (sttk.staging.web-veistamo.fi och työelämään.fi). E-postadressen som personen angett används endast för att skicka nyhetsbrevet. Prenumerationerna sparas i Creamailer- nyhetsbrevstjänsten.rnrnRiktade nyhetsbrev skickas också ut i STTK:s namn till personer som väljs ut från STTK:s register över intressenter och e-postlistor. (länkar till dessa beskrivningar).rnrnu003cstrongu003eLagring av personuppgifteru003c/strongu003ernrnUppgifterna om de personer som prenumererat på ett nyhetsbrev lagras i den finländska Creamailer-nyhetsbrevstjänsten. Tjänsten finns på servrar i Finland.rnrnPersonuppgifter lagras endast så länge som det är nödvändigt för att skicka ut nyhetsbrevet. En person kan avsluta prenumerationen när som helst genom att klicka på länken u0022Avsluta prenumerationu0022 i slutet av nyhetsbrevet.

u003cstrongu003eSyftet med behandlingen av personuppgifter och grunden för behandlingenu003c/strongu003ernrnSTTK skickar ut Työelämään-guider och -broschyrer till personer som beställt dem. För att skicka ut dessa behövs beställarens uppgifter.rnrnu003cstrongu003eUppgifter som lagras om de som beställt materialu003c/strongu003ernu003culu003ern tu003cliu003eOrganisationu003c/liu003ern tu003cliu003eNamnu003c/liu003ern tu003cliu003eLeveransadressu003c/liu003ern tu003cliu003eE-postadressu003c/liu003ern tu003cliu003eTelefonnummeru003c/liu003ernu003c/ulu003ernu003cstrongu003eVarifrån samlas uppgifterna in och hur behandlas deu003c/strongu003ernrnEn person kan beställa material med hjälp av formuläret på webbplatsen Työelämään. Uppgifterna som personen angett används endast för att skicka materialet.rnrnu003cstrongu003eLagring av personuppgifteru003c/strongu003ernrnWebbplatsen är byggd på WordPress-publiceringsplattformen som finns på Avoin.Systems-servern i EU-EES-området. Uppgifterna på formuläret lagras på servern och skickas via e-post till den som skickar ut materialet.rnrnPersonuppgifter lagras på servern och i e-posten endast till utskicket och därefter raderas de.

u003cstrongu003eSyftet med behandlingen av personuppgifter och grunden för behandlingenu003c/strongu003ernrnPå STTK:s webbplats finns ett Kontaktformulär med hjälp av vilket en person kan skicka ett meddelande till STTK. Uppgifterna används endast för att svara på kontakten.rnrnu003cstrongu003eUppgifter som ska lagrasu003c/strongu003ernrnE-postadressrnrnu003cstrongu003eVarifrån samlas uppgifterna in och hur behandlas deu003c/strongu003ernrnBåda webbplatserna är byggda på WordPress-publiceringsplattformen, som finns på Avoin.Systems-servern i Helsingfors. Uppgifterna i formuläret lagras på servern och skickas via e-post till den person som ansvarar för att svara på kontakten.rnrnu003cstrongu003eLagring av personuppgifteru003c/strongu003ernrnPersonuppgifter lagras på servern och i e-posten endast tills kontakten har besvarats.rnrnu003cstrongu003eCookiesu003c/strongu003ernrnWebbplatsen använder cookies, som du kan läsa mer om här:rnrnu003ca href=u0022https://sttk.fi/sv/cookies/u0022u003eu003cstrongu003eAnvändning av cookies på STTK:s webbplats. u003c/strongu003eu003c/au003e

u003cstrongu003eSyftet med behandlingen av personuppgifter och grunden för behandlingenu003c/strongu003ernrnSTTK:s e-postdistribution kan delas in i tre grupper:rnrn1) Listor över personer som arbetar i medlemsförbunden och som har förtroendeuppdrag. Listorna används för att sammankalla arbetsgrupper, för internt informationsutbyte och kommunikation.rnrn2) Listor över medlemmar i regionala och lokala kommittéer.rnrn3) Listor över chefredaktörer och redaktörer för media. Listan används för att skicka ut inbjudningar och meddelanden till media.rnrnu003cstrongu003eUppgifter som ska lagrasu003c/strongu003ernrnOlika uppgifter samlas in för olika grupper:rnrn1) Namn, e-postadress och fackförbund där personen arbetar.rnrn2) Namn, e-postadress, regional/lokal kommitté som personen är medlem i.rnrn3) Namn, e-postadress och media där personen arbetar.rnrnu003cstrongu003eVarifrån samlas uppgifterna in och hur behandlas deu003c/strongu003ernrnE-postdistributionslistorna finns i Microsoft 365-miljön (SaaS) i EU/EES. Uppgifterna samlas in från olika källor beroende på grupp:rnrn1) Kontaktuppgifterna fås från medlemsförbunden eller från personen själv.rnrn2) Kontaktuppgifterna samlas in från personerna när de tar emot ett förtroendeuppdrag.rnrn3) Uppgifterna om chefredaktörer och redaktörer samlas in från media.rnrnu003cstrongu003eLagring av personuppgifteru003c/strongu003ernrnPersonuppgifter sparas på listorna tills:rnu003culu003ern tu003cliu003epersonen själv ber att uppgifterna raderas eller ändrasu003c/liu003ern tu003cliu003edet fackförbund där personen arbetar ber att personen raderasu003c/liu003ern tu003cliu003epersonen byter arbetsplats/arbetsuppgiftu003c/liu003ern tu003cliu003epersonen inte längre har ett förtroendeuppdragu003c/liu003ernu003c/ulu003e

u003cstrongu003eSyfte och grund för behandling av personuppgifteru003c/strongu003ernrnPersonuppgifter samlas in för rekryteringsprocessen. De används för rekryteringsrelaterade åtgärder samt för kommunikation mellan rekryteraren och sökanden.rnrnSTTK får också ibland öppna arbetsansökningar som innehåller de uppgifter som avsändaren lämnat till STTK.rnrnu003cstrongu003eUppgifter som ska lagrasu003c/strongu003ernrnNamn, kontaktuppgifter, utbildningsinformation, arbetshistoria och annan information som personen angett frivilligt, till exempel födelsedatum.rnrnu003cstrongu003eVarifrån samlas uppgifterna in och hur behandlas deu003c/strongu003ernrnUppgifterna samlas in från personen själv som är involverad i rekryteringsprocessen i samband med ansökan och CV. Sökanden skickar informationen till e-posten för chefen som på STTK ansvarar för rekryteringar. E-posten finns i Microsoft 365-miljön (SaaS) i EU/EESrnrnUppgifterna behandlas av de personer som är involverade i rekryteringsprocessen. I slutet av rekryteringsprocessen kan sökandena utsättas för ett lämplighetsprov. Sökandena ombedes ge sitt samtycke till att kontaktuppgifterna lämnas ut till det företag som genomför lämplighetstestet (t.ex. Momentous).rnrnBeslutet om rekryteringen av en person fattas av STTK:s styrelse. För beslutsfattandet informeras styrelsen om den nominerades namn, utbildning och nuvarande arbetsplats.rnrnu003cstrongu003eLagring av personuppgifteru003c/strongu003ernrnSökanden skickar uppgifterna till HR-chefen och/eller den chef som ansvarar för rekryteringen via e-post. Sökandenas uppgifter sammanfattas och inkluderar deras namn, ålder (om tillämpligt), utbildning, nuvarande arbetsplats och löneönskemål. Sammanfattningen lagras i Onedrive i Microsoft 365-miljön (SaaS) i EU/EES hos den chef som tar emot ansökan.rnrnSammanfattningen raderas från Onedrive och ansökningarna raderas från e-posten två år efter att urvalsbeslutet har fattats. Om uppgifterna skrivs ut på papper ska de förstöras som sekretesspapper.rnrnÖppna ansökningar sparas i e-posten under den tid som överenskommits med sökanden.

u003cstrongu003eSyfte och grund för behandling av personuppgifteru003c/strongu003ernrnSTTK:s intressentregister innehåller personuppgifter som används för kommunikation och public relationstjänster (t.ex. inbjudningar och nyhetsbrev med olika teman).rnrnu003cstrongu003eUppgifter som ska lagrasu003c/strongu003ernrnPersonens namn, organisation och e-postadress lagras i intressentregistret. I registret lagras också organisationer (t.ex. bibliotek vid yrkeshögskolor) för vilka man även kan lagra en postadress om informationen behövs för materialutskick.rnrnu003cstrongu003eVarifrån samlas uppgifterna in och hur behandlas deu003c/strongu003ernrnI intressentregistret lagras personer med vilka STTK har samarbetat och/eller som på grund av sin roll eller ett förtroendeuppdrag är viktiga för STTK:s kommunikation och PR-verksamhet. Uppgifterna lagras i Vetobox-tjänsten (SaaS), som finns på en server i Finland.rnrnu003cstrongu003eLagring av personuppgifteru003c/strongu003ernrnUppgifterna i intressentregistret uppdateras aktivt och föråldrad information raderas.