Palkansaajakeskusjärjestöt ovat julkaisseet työaikapankkien palkkahallinnolliset ohjeet työpaikkojen käyttöön. Ohjeet kattavat mm. työaikapankkisopimuksessa sovittavat asiat, tietoa palkkahallintoon liittyvistä käytännön asioista sekä palkka- ja työaikakirjanpitoon liittyvää ohjeistusta.
Palkkahallinnollisiin ohjeisiin on kirjattu myös ohjeistus talletussuojan takaamisesta pankin säästöille (ohjeiden kohta 3.8). Palkansaajajärjestöt esittävät työaikapankkisopimuksiin määräyksiä, joiden mukaan ennen työaikapankkivapaata alkanut työkyvyttömyys sairauden, tapaturman tai synnytyksen vuoksi estäisi vapaan alkamisen, ja siirtäisi sen myöhemmäksi. Lisäksi työntekijän joutuminen työkyvyttömäksi samoista syistä työaikapankkivapaan aikana keskeyttäisi vapaan palkallisen sairasloman ajaksi.
Työaikapankkivapaan ajankohdan määräytymisen periaatteet on sovittava selkeästi. Työaikapankkijärjestelmässä vapaa voidaan sijoittaa ainoastaan työntekijän hyväksymään ajankohtaan, ja sovittua vapaata voidaan siirtää ainoastaan työntekijän hyväksynnällä.
Työaikapankki tarkoittaa paikallisesti sovittavaa järjestelmää, jossa työntekijä voi säästää mm. ylitöitä, vuosilomia ja vapaiksi muutettuja rahakorvauksia pitääkseen niitä myöhemmin sopivana ajankohtana.
Palkkahallinnolliset ohjeet
Lisätietoa työaikapankeista
Lisätietoja lakimies Inka Douglas