Perhevapaiden pitämisestä ja niiden kestosta on ilmoitettava työnantajalle vähintään kaksi kuukautta ennen niiden alkamista.
Työmarkkinajärjestöt ovat laatineet lomakkeet, joilla työnantajalle voi ilmoittaa perhevapaiden pitämisestä. Lomakkeet eivät ole sopimuksia, vaan ennakkosuunnitelmia perhevapaiden pitämisestä. Suunnitelma muuttuu lakisääteiseksi ja osapuolia sitovaksi ilmoitukseksi vapaan pitämisestä, ellei uutta suunnitelmaa esitetä ennen lakisääteisen ilmoitusajan umpeutumista.
Ministeriöiden oppaita
Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisema Perhepolitiikka Suomessa(pdf) esittelee perhepolitiikan linjauksia sekä monipuolisesti yhteiskunnan perheille tarjoamia palveluilta. Työministeriön Perhevapaat-esite (pdf) antaa hyödyllistä tietoa perhevapaista ja mm. niiden vaikutuksista tuloihin.
Perhevapaista löytyy tarkempaa tietoa myös työministeriön perhevapaasivulta sekä Kelan sivuilta kohdasta Lapsiperheelle.